Managementassistent

Wil jij jouw organisatietalent inzetten op een plek waar wetenschap, natuur en cultuur samenkomen? In de dynamische omgeving van Naturalis in Leiden ondersteun je als managementassistent de MT-leden. Zij kunnen zich volledig richten op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een klein en hecht team met 4 managementassistenten, inclusief jijzelf. Er heerst een informele en open sfeer, waarin samenwerking en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn. Naast het eigen werkpakket, verdelen jullie in het tweewekelijkse overleg gezamenlijke taken en bespreken jullie de lopende zaken, zodat iedereen op de hoogte blijft en kan bijspringen waar nodig. Daarnaast krijg je volop de kans om suggesties te doen die de werkprocessen verbeteren en deze samen in de praktijk te brengen.

Achter de schermen speel je een onmisbare rol in de dagelijkse werkzaamheden van ons managementteam. Je beheert de complexe agenda’s, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en reizen en dankzij jouw oog voor detail verlopen bezoeken vlekkeloos. Zo kan het management zich volledig richten op de inhoud.

Je werkt nauwkeurig en professioneel, met oog voor kwaliteit en samenwerking. Je bent discreet, accuraat en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je signaleert knelpunten, neemt initiatief en weet met gevoel voor verhoudingen de juiste acties te ondernemen.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris van € 3.220,- tot € 4.089,-(schaal 8, museum cao) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). 

• Eindejaarsuitkering van 3,4% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.

• Vrije tijdmet 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is. 

• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.

• Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.

• Aandacht voor jouw werk-privébalans. Je kunt je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur.

• Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.

• Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.

• Een laptop en eentelefoonvergoeding.

• Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.

• Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.

• Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.

Je hebt in elk geval:

• HBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding tot managementassistent

• Minimaal 5 jaar ervaring in ondersteuning van directie/MT-leden

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift

Word onze nieuwe managementassistent

• Upload uiterlijk 19 oktober 2025 je motivatie en cv via de button op www.naturalis.nl.

• Wil je eerst meer weten over de functie?Bel Ester van den Berg, coördinator directiesecretariaat via 071-7519622 of mail naar ester.vandenberg@naturalis.nl.

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.