Registratiespecialist Internationale Congressen Alphen aan den Rijn

Bij Congress by Design brengen we wetenschappers en professionals uit de hele wereld samen op internationale congressen. Wij geloven dat goede organisatie daar een belangrijk onderdeel van is. Ons team is hecht, betrokken en houdt van duidelijkheid en structuur. Als registratiespecialist zorg jij ervoor dat deelnemers zich welkom voelen en dat de administratie netjes en overzichtelijk verloopt.

Als registratiespecialist ben jij het vaste aanspreekpunt voor deelnemers. Je vindt het leuk om administratieve processen nauwkeurig te beheren en mensen vriendelijk te woord te staan. Je werkt in een professioneel, maar warm team dat je goed ondersteunt.

De werksfeer is professioneel en doelgericht, met veel aandacht voor samenwerking. In hecht teamverband wordt er gewerkt aan de organisatie van congressen, waarbij iedereen een duidelijke rol en verantwoordelijkheid heeft. Mensen zijn praktisch ingesteld, denken vooruit en steken graag samen de handen uit de mouwen. Er is onderling vertrouwen, korte lijnen en focus op kwaliteit, zodat ideeën ook echt worden omgezet in concrete resultaten.

Je taken bestaan uit:

· Opzetten en beheren van online registratieportalen (met duidelijke instructies en in samenwerking met collega’s).

· Verwerken van aanmeldingen en controleren van gegevens.

· Antwoorden op vragen van deelnemers via e-mail en telefoon.

· Registratiebetalingen verwerken in het systeem.

· Tijdens congressen deelnemers verwelkomen aan de registratiebalie.

· Meewerken aan een soepel administratief proces binnen het projectteam.

Je past goed bij deze rol als je:

· Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau hebt.

· Graag administratief en nauwkeurig werkt.

· Rust, duidelijkheid en structuur prettig vindt.

· Klantvriendelijk bent en helder kunt communiceren.

· Nederlands goed beheerst en je voldoende redzaam voelt in het Engels.

· Woonachtig bent op maximaal 45 minuten afstand van Alphen aan den Rijn.

· Minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (schooltijden mogelijk).

· Het fijn vindt om met verschillende systemen te werken (je krijgt training waar nodig).

Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt in je werk en privéleven. Daarom bieden wij:

· Flexibele werktijden, met de mogelijkheid om onder schooltijden te werken.

· Een stabiele functie met duidelijke taken en langdurige betrokkenheid bij projecten.

· Een hecht en behulpzaam team dat elkaar ondersteunt.

· Een modern kantoor in Alphen aan den Rijn, goed bereikbaar en inspirerend ingericht.

· Een duurzame lunch, gym en gezellige ontmoetingsruimte.

· Een concurrerend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

· Mogelijkheid tot deels thuiswerken en een goede werk-/privébalans.

· Reisafspraken naar congressen altijd tijdig en in goed overleg.