About the vacancy
Finance & Accounting
About Your Next Job
INFECTA ontwikkelt innovatieve oplossingen op het gebied van infectieziekten en ontwikkelt zowel een klinische onderzoeksfaciliteit als een GMP-productiefaciliteit (INFECTORY) voor de productie van biologische materialen voor klinische toepassing. Binnen INFECTA werken de klinische onderzoeks- en GMP-productie faciliteit nauw samen in een dynamische en groeiende organisatie.
Om onze activiteiten verder te professionaliseren zoeken wij een Projectcontroller Onderzoek & Subsidies die zorgdraagt voor het financieel beheer van nationale en internationale onderzoeks- en innovatieprojecten. De functie omvat in eerste instantie 16 uur per week, met de mogelijkheid om het aantal uren op termijn uit te breiden.
Als Projectcontroller ben je de financiële spin in het web voor onze onderzoeks-, ontwikkel- en
subsidieprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van nationale en
internationale subsidies en projecten en zorgt ervoor dat projectbudgetten, rapportages en
verantwoordingen voldoen aan de eisen van subsidiegevers en andere opdrachtgevers.
Je werkt nauw samen met onderzoekers, projectleiders en de directie. Daarbij ben je zowel een inhoudelijke sparringpartner als een bewaker van de financiële voortgang van projecten.
Je vervult een zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de project- en subsidieadministratie.
About Your Tasks and Responsibilities
Financieel projectbeheer
• Opstellen, beheren en bewaken van projectbudgetten, cashflow en financiële voortgang van
nationale en internationale onderzoeks- en innovatieprojecten.
• Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• Ondersteunen bij de financiële inrichting van nieuwe projecten en subsidieaanvragen.
Subsidiebeheer en compliance
• Adviseren van projectleiders en onderzoekers over (financiële) voorwaarden en richtlijnen
van subsidiegevers.
• Bewaken van naleving van subsidievoorwaarden van nationale en internationale
subsidieverstrekkers.
• Zorgdragen voor correcte projectadministraties, urenregistraties en kostentoerekeningen.
• Voorbereiden en begeleiden van subsidie-audits en financiële controles.
Rapportage en verantwoording
• Opstellen van periodieke financiële rapportages voor projectleiders, management,
subsidiegevers of andere opdrachtgevers.
• Voorbereiden en indienen van financiële verantwoordingen en eindafrekeningen.
• Analyseren van projectresultaten en verstrekken van managementinformatie.
• Ondersteunen bij begrotings- en planning & control-cycli.
Organisatieontwikkeling
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor financiële project- en subsidievraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van processen rondom projectcontrole en
subsidiebeheer.
• Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.
• Samenwerken met externe accountants, subsidieadviseurs en financiers.
About Your Skills and Experience
Opleiding en ervaring
• Afgeronde hbo-opleiding in Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of
vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrole, subsidiebeheer, finance of
controlling.
• Aantoonbare ervaring met nationale en/of internationale subsidieprojecten.
• Kennis van subsidieverstrekkers.
• Ervaring met projectadministraties, begrotingen en financiële rapportages.
• Ervaring binnen onderzoek, life sciences, healthcare, biotech of een kennisintensieve
organisatie is een pré.
Persoonlijke competenties
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Zelfstandig en proactief.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
• In staat complexe financiële informatie begrijpelijk te vertalen naar projectteams.
• Resultaatgericht en in staat meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor compliance.
About Your Benefits
Wat bieden wij?
• Een sleutelrol binnen een innovatieve en groeiende organisatie.
• Directe betrokkenheid bij toonaangevend onderzoek en innovatieve ontwikkelprojecten.
• Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.
• Een brede functie met impact op zowel onderzoek, innovatie als bedrijfsvoering.
• Werken in een multidisciplinair en ondernemend team.
• Goede mogelijkheden voor verdere opleiding en ontwikkeling.
Indicatie inschaling
Inschaling vindt plaats op basis van de arbeidsvoorwaardenregeling van INFECTA, in schaal 200
(ongeveer € 4.600 tot € 6.300 op basis van fulltime).
You are eligible to work in EU
We only accept applicants who are eligible to work in the EU
Contact person
Sanne Tolboom
No video available
We strongly believe that early phase clinical trials can be designed to provide critical proof-of-concept data faster and more cost-efficient. Without compromising on quality, the INFECTA team takes pride in designing fit-for-purpose early phase clinical trials which aim to maximally derisk downstream clinical development. We provide a wide range of services for the development of vaccines, therapeutics, antivirals and biologics. We use and develop various clinical research methodologies and are global leading experts on the controlled human infection models (CHIMs). Emerging from the longstanding collaboration between five Dutch University Medical Centers and the Centre for Human Drug Research (CHDR), we have a strong legacy in early phase clinical research programs and a strong scientific orientation, including experience with CHIMs.