Open for applications

(Sr.) HR Officer

logo of Bilthoven Biologicals

About the vacancy

Staff
Human Resources
Expert Bachelor’s Degree (HBO, WO) Temporary to Permanent Full time 3477 - 5192 Bilthoven, Utrecht, Netherlands

About Your Next Job

Wij zoeken een gedreven nieuwe collega! Wil je een HR baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie, waar je in een enthousiast team impact kunt hebben? Dit zou wel eens de uitdaging kunnen zijn, die je zoekt!

Samen met collega’s in de HR Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers (circa 500) met vragen op HR-gebied. Je adviseert en informeert medewerkers bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en de verschillende administratieve HR-processen.


About Your Tasks and Responsibilities

Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de administratieve werkprocessen in AFAS en SAP. Je kunt veel impact hebben door je bijdrages aan HR-verbeterprojecten zoals digitalisering van onze processen. Daarnaast evalueer je de trainingsprogramma’s en doe je suggesties voor verbeteringen rondom HR en Learning processen. Tot slot verzorg je de algemene interne communicatie vanuit HR zoals de nieuwsbrief en mededelingen op intranet etc.

De uitdaging in deze functie zit in de diversiteit van werkzaamheden, het coördineren van de processen en het daarbij behorende aantal verschillende stakeholders dat ondersteund wordt. Dit vraagt van jou (inhoudelijke) kennis van meerdere end-to-end processen en van de verschillende organisatieonderdelen, het goed kunnen plannen en het stellen van prioriteiten.

De HR Backoffice verzorgt het beheer van het in-, door- en uitstroomproces, zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date zijn, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en voert de administratieve opvolging wet verbetering Poortwachter uit. Tot slot zorgt de HR Backoffice ervoor dat de correcte data voor de salarissen tijdig worden aangeleverd aan het salarisadministratiekantoor.


About Your Skills and Experience

Om succesvol te zijn neem je een afgeronde mbo/hbo opleiding op het gebied van HR en minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie mee. Je hebt een  goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Verder heb je:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen HR;
  • Praktische kennis van de richtlijnen van de Nederlandse Sociale zekerheid;
  • Expertise in het werken met verschillende office-softwarepakketten en ruime ervaring met salarisverwerking- en personeelsbeheersysteem AFAS (SAP en Succesfactors);
  • Een positieve en flexibele instelling. Je schakelt makkelijk met anderen;
  • Een dienstverlenende en accurate werkhouding;
  • Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen, ook in een dynamische omgeving.

Voor deze functie is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en te overhandigen tijdens het sollicitatieproces.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter, Elias Brouwer,  Elias.brouwer@bbio.nl 


About Your Benefits

  • Een salaris in schaal 8 -9 (tussen € 3.477 - € 5.192) bruto per maand o.b.v. 36 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
  • Een contract voor 32 tot 40 per week;
  • Een verantwoordelijke, coördinerende functie met veel ruimte voor eigen inbreng, maar ook operationeel bezig zijn;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • Een prima reiskostenregeling;
  • Duurzaam inzetbaarheidsbudget;
  • Sporten on site;
  • Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

logo of Bilthoven Biologicals

Vaccins voor
een betere wereld.

De kansen die we krijgen in ons leven, bepalen wie we worden. Wij staan niet toe dat deze kansen worden ontnomen door onvergeeflijke ziektes. Bij BBio werken verantwoordelijke en gedreven experts daarom dag en nacht aan het maken van vaccins die onze wereldbevolking een kans geven op een leven zonder ziekte.



Share this vacancy

Is it OK if we use cookies?

We use cookies to make our website and advertisements more personal and relevant. If you do not agree, we will only place functional and analytical cookies