Supervisor HR Backoffice

Wil jij een sleutelrol spelen in het professionaliseren van onze HR-administratie, terwijl je zelf actief meewerkt in de dagelijkse operatie? Als Supervisor HR Backoffice ben je niet alleen verantwoordelijk voor de aansturing van het team, maar werk je ook zelf intensief mee aan de uitvoering van de HR-processen. Samen met twee HR Officers vorm jij het hart van onze HR-backoffice, waarbij het werk op een evenwichtige manier wordt verdeeld. 

Deze rol is ontstaan om stabiliteit, kwaliteit en uniformiteit te creëren binnen de HR-administratie en om een directe, hands-on leidinggevende rol te bieden die dicht op de operatie staat. 

Over de rol 

Als Supervisor HR Backoffice ben je zowel meewerkend voorman/vrouw als coördinator. Je stuurt de twee HR Officers aan, bewaakt de planning en prioriteiten en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen. Tegelijkertijd werk je zelf dagelijks mee aan HR-administratieve taken zoals mutaties, contracten, onboarding, verzuim en datakwaliteit. 

Je verdeelt het werk, stemt inhoudelijk af en helpt waar nodig direct mee in het systeem. Door deze actieve rol zorg je dat het team écht als een eenheid functioneert en dat processen consistent, tijdig en foutloos worden uitgevoerd. 

Daarnaast speel je een belangrijke rol in procesverbetering, het optimaliseren van het gebruik van AFAS en het versterken van de samenwerking met Finance, IT en externe partijen. 

Meewerkend en coördinerend 

• Dagelijkse verdeling en prioritering van het werk tussen jou en de twee HR Officers. 
• Meewerken in de uitvoering van mutaties, contracten, rapportages en dataverwerking. 

Procesoptimalisatie en standaardisatie 

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in onboarding, wijzigingen, verzuim, offboarding en personeelsadministratie. 
• Invoeren van vaste werkwijzen, templates en kwaliteitsstandaarden. 
• Verbeteren van het gebruik van AFAS, SFL en SAP in de dagelijkse operatie. 

Kwaliteitsbewaking en compliance 

• Controleren van first-time-right uitvoering en datakwaliteit. 
• Zorgen voor uniforme en professionele output richting medewerkers, managers en payroll. 
• Structurele oplossingen creëren voor terugkerende issues. 

Samenwerking en communicatie 

• Sparringpartner voor HR Business Partners, Recruitment en management. 
• Verbinden van de operatie met tactisch HR-advies. 
• Afstemming met Finance, IT en externen zoals Brinqer en Optimo. 

Rapportage en voortgang 

• Monitoren van deadlines en servicelevels. 
• Aanleveren van KPI’s en verbetervoorstellen aan de HR Director. 

• HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of soortgelijk. 
• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie, waarvan bij voorkeur 2 jaar in een coördinerende/meewerkende rol. 
• Ervaring met AFAS is een belangrijke pré. 
• Goede kennis van de Nederlandse taal
• Kennis van salarisadministratie en de verwerking hiervan, 
• Diepe kennis van HR-processen en wet- en regelgeving. 
• Je voelt je prettig in een rol waarin je meewerkt, structuur brengt en richting geeft. 
• Sterke communicatieve vaardigheden en natuurlijke teamgerichte leiderschapsstijl. 
• Analytisch, nauwkeurig en stressbestendig in een complexe omgeving. 

• Een betekenisvolle en afwisselende functie waarin meewerken en coördineren hand in hand gaan. 
• Een rol waarin je direct impact hebt op de kwaliteit, stabiliteit en professionalisering van de HR-backoffice. 
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao. Een salaris in schaal 10 (tussen €4.145 - €6.339 bruto o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget van €350 per jaar.
• Sporten on site.
• Een leuk team!