Transcend Senior Manager PMO

PMO-operatiecoördinatie en governance:

• Leidinggeven aan PMO-operaties over programmaphasen door effectieve governance, duidelijke communicatie en hoogwaardige input voor besluitvormingsfora te faciliteren.
• Geïntegreerde planning over meerdere complexe releases beheren, inclusief RAID- en wijzigingsbeheersprocessen voor proactieve probleemoplossing en gefocuste uitvoering.
• Planning beheren door nauwkeurige, op data gebaseerde tracking tegen het geïntegreerde programmaplan te waarborgen.
• Scope-governance waarborgen door wijzigingen te evalueren, documenteren en af te stemmen met programmatische doelstellingen en verwachtingen van stakeholders.
• Consistente en duidelijke statusrapportage leveren over governance-niveaus, met actiegerichte inzichten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Voorspellende leveringspraktijken stimuleren om risico’s en kansen vroegtijdig te identificeren en tijdige interventie mogelijk te maken.
• Zorgen dat PMO-operaties voldoen aan compliance- en kwaliteitsnormen, met een sterke focus op risicobeheer (identificatie, mitigatie en opvolging).
• Bewaken van deliverables en governance over releases om programmatische integriteit, zichtbaarheid en vertrouwen in levering te behouden.

Resource- en teamleiderschap:

• Leidinggeven aan en ontwikkelen van een divers PMO-operatieteam, inclusief implementatieleiders en offshore resources, voor consistente, hoogwaardige resultaten.
• Coaching en mentoring van teamleden om capaciteit op te bouwen, verantwoordelijkheid te ontwikkelen en een collaboratieve, hoogpresterende omgeving te bevorderen.
• Partnerschap met andere teamleden en PMO-leiderschap om prioriteiten af te stemmen, leveringsplannen te integreren en communicatie tussen teams te versterken.
• Sterke relaties opbouwen met geografisch verspreide teams om samenwerking, kennisdeling en continue verbetering mogelijk te maken.
• Focal point zijn voor PMO-gerelateerde issues en coördinatie van oplossingen met leiderschap en crossfunctionele samenwerkingspartners.

Continue verbetering en operationele ondersteuning:

• Implementatieactiviteiten afstemmen op programmatische doelstellingen door partnerschap met implementatieleiders om naadloze uitvoering en risicomitigatie mogelijk te maken.
• Duidelijke en tijdige updates leveren over PMO-prestaties, resourcebehoeften, risico’s en verbetermogelijkheden ter ondersteuning van geïnformeerde besluitvorming.
• Een cultuur van continue verbetering stimuleren door data en inzichten te gebruiken om processen, tools en teamcapaciteiten te verbeteren.
• Effectieve PMO-operaties waarborgen door nauwkeurige planning, gerichte tracking, betrouwbare governance en proactief risicobeheer.

Opleiding:

• Minimaal een bachelor in bedrijskunde, engineering of een gerelateerd vakgebied vereist. Een gevorderde graad of MBA is een pré.

Ervaring:

• Minimaal 8 jaar bewezen ervaring.
• 7+ jaar ervaring in programmamanagement of projectmanagement, inclusief PMO-ervaring binnen grote, complexe, wereldwijde transformatieprogramma’s, bij voorkeur inclusief ERP-implementaties.
• Consistente track record van succesvol leidinggeven aan PMO-operatieteams, met crossfunctionele en geografisch verspreide resources.
• Sterke expertise in leveringsgovernance, RAID-beheer, planning- en scopecontrole, statusrapportage en risicobeheer.
• Aantoonbare vaardigheid in het stimuleren van op data gebaseerde besluitvorming en continue verbetering binnen PMO-functies.
• Ervaring met dagelijks leiderschap, coaching en ondersteuning van teams in een matrixorganisatie.
• Sterke vaardigheden in samenwerkingsmanagement en communicatie, met het vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen binnen projectteams en bedrijfsfuncties.
• Sterk zakelijk inzicht en begrip van compliance, kwaliteitsnormen en verandermanagementprincipes.
• Bekendheid met projectmanagementtools en -software, en vertrouwdheid met Agile- en Watervalmethode.
• Effectief kunnen werken in een dynamische, snel veranderende omgeving met meerdere prioriteiten en complexe afhankelijkheden.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden, kritisch denken en een proactieve aanpak van risico-identificatie en -mitigatie.

Overig:

• Tot 25% binnenlandse en internationale reistijd.

Salaris:

• Jaarlijks basissalaris: € 84.100,00 - € 146.395,00 (inclusief 8% vakantietoeslag).

Bonus en secundaire voorwaarden:

• Jaarlijkse bonus gebaseerd op prestaties van de medewerker en het bedrijf (percentage afhankelijk van salarisniveau/locatie).
• Vakantiedagen, ouderschapsverlof (minimaal 12 weken), rouwverlof, mantelzorgverlof, vrijwilligersverlof en welzijnsvergoeding.
• Programma’s voor financiële, fysieke en mentale gezondheid.
• Dienstjubileum- en erkenningsprijzen.
• Verzekeringsplannen (afhankelijk van locatie en voorwaarden, soms ook voor afhankelijke gezinsleden).
• Ondersteuning bij sollicitatieproces (bijv. accommodatieaanvragen voor sollicitanten met een beperking).

• Geloof in gezondheid als allesbepalend: innovatie in de gezondheidszorg stelt ons in staat om een wereld te bouwen waarin complexe ziekten worden voorkomen, behandeld en genezen, behandelingen slimmer en minder invasief worden, en oplossingen persoonlijk zijn.
• Sterkte in innovatieve geneeskunde en MedTech, met unieke positie om innovatie te realiseren over het volledige spectrum van gezondheidsoplossingen.
• Toewijding aan het Credo: verantwoordelijkheid naar medewerkers wereldwijd, inclusief een inclusieve werkomgeving waar individuen als zodanig worden gewaardeerd.
• Gelijkheid en diversiteit: gelijke kansen voor alle gekwalificeerde sollicitanten, ongeacht ras, geslacht, religie, leeftijd, beperking of andere beschermde kenmerken.
• Transcend-programma:
  • Wereldwijde business transformation gericht op modernisering van transactionele processen en harmonisatie naar één ERP-platform als digitale ruggengraat voor groei en efficiëntie.
  • Vereenvoudiging van het farmaceutische ERP-landschap van 7 naar 1, met standaardisatie van processen voor een kosteneffectieve, geschikte digitale infrastructuur.
  • Mitigatie van risico’s op end-of-life systemen tegen het einde van dit decennium.

Opleiding:

• Minimaal een bachelor in bedrijskunde, engineering of een gerelateerd vakgebied.
• Voorkeur voor een gevorderde graad of MBA.

Ervaring:

• Minimaal 8 jaar bewezen ervaring.
• 7+ jaar ervaring in programmamanagement of projectmanagement, inclusief PMO-ervaring binnen grote, complexe, wereldwijde transformatieprogramma’s (bij voorkeur ERP-implementaties).
• Consistente track record van succesvol leidinggeven aan PMO-operatieteams met crossfunctionele en geografisch verspreide resources.
• Sterke expertise in leveringsgovernance, RAID-beheer, planning- en scopecontrole, statusrapportage en risicobeheer.
• Ervaring met dagelijks leiderschap, coaching en ondersteuning van teams in een matrixorganisatie.
• Bekendheid met projectmanagementtools en -software, en vertrouwdheid met Agile- en Watervalmethode.